Ai lângă tine 2 telecomenzi, tableta, laptopul și telefonul? Lucrezi deja la un raport, ți-au intrat între timp 3 mailuri importante și îți aduci aminte că trebuie să suni urgent bona. Atenție, până la ora 15.00 trebuie să trimiți planificarea ședințelor. Dar muzica pe care o asculți în căști parcă te mai liniștește puțin. Ok, iată și câteva notificări. Când te întorci la raport, îți dai seama că ai întârziat deja cu o oră. Și, culmea, bona nu mai răspunde, pentru că nu ai sunat la timp. Ai făcut atât de multe lucruri astăzi, dar totuși ești stresat. Și cât de eficient ai fost oare?
Multitaskingul – un mod de lucru cu capcane
Multitaskingul implică lucrul la două sau mai multe sarcini simultan, trecerea înainte și înapoi de la un lucru la altul sau efectuarea unui număr de sarcini în succesiune rapidă. Este o aptitudine cerută de majoritatea angajatorilor. A devenit însa un mod de lucru atât la job, cât și în viața personală.
Mutitaskingul a părut inițial o metodă de a crește eficiența, dar creierul nostru nu funcționează așa.
Studiile au dovedit că, de fapt, atunci când ești concentrat la toate lucrurile în același timp, performanța, atenția, memoria și înțelegerea scad, crescând riscul și incidența greșelilor.
Multitaskingul și sănătatea creierului
Excesul de atenție distributivă nu este benefic pentru creier. Când este distras, creierului îi ia mai mult timp să revină la acțiunea inițială. Studiile arată că persoanele care excelează în această aptitudine de multitasking au tulburări de atenție, memorie și concentrare și tind să manifeste mai multă impulsivitate, anxietate și un nivel mai scăzut de control decât colegii lor.
Alege să faci lucrurile pe rând
Pentru a evita neplăcerile pe termen lung, atât la job, cât și pentru sănătatea ta, alege monotasking, adică să faci lucrurile pe rând.
Și poți să pornești de la aceste lucruri simple:
- Nu-ți începe ziua verificându-ți telefonul mobil.
- Scoate notificările de la e-mail.
- Fă ordine în jurul tău și aruncă toate lucrurile inutile.
- Prioritizează-ți cele mai importante sarcini.
- Ocupă-te pe rând de fiecare sarcină, în ordinea priorităților stabilite.
- La finalul zilei, recapitulează ce ai făcut bine și ce nu ți-a ieșit.
Simplifică-ți viața.
Alege să faci lucrurile pe rând.
Vei fi mai eficient, mai apreciat, mai sănătos și mai fericit!
